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Diseño de oficinas: cómo mejorar la productividad en el trabajo

El estrés es uno de los principales factores asociados a los problemas de salud y rendimiento en el trabajo. Numerosos estudios han comprobado que el diseño de las oficinas en las que trabajamos influye notoriamente en nuestra capacidad para lidiar con la tensión, mantener la concentración y desarrollar capacidades como la creatividad y el trabajo en equipo. Si estás por alquilar una oficina para tu empresa, o quieres rediseñarla para darle un nuevo empuje a la productividad, ten en cuenta los siguientes consejos a la hora de generar un entorno de trabajo que inspire a tus empleados a dar lo mejor de sí.

A cada espacio, su función

La creación de ambientes distintos y claramente identificables de acuerdo a su función no solo permite optimizar metros cuadrados, sino que mejora la percepción del espacio en general e invita a las personas a concentrarse en las actividades pertinentes.

La existencia de áreas de reposo en las oficinas, con un diseño y decoración totalmente diferentes al área de trabajo habilitará que los empleados puedan reposar sus ojos y su mente sin culpa, y hacer una verdadera pausa que cumpla con el objetivo de renovar energías. Si en tu oficina no puedes permitirte tener salas de siesta, de juego o cafeterías, siempre podrás encontrar soluciones alternativas: un rincón en la cocina con una mesa y sillas hará que los empleados no tengan que comer en su escritorio y puedan disfrutar de una buena conversación antes de volver al trabajo.

Estética + ergonomía

Optar por muebles de oficina y decoración de diseño es una inversión inteligente. No solo te ofrecen una mayor vida útil, sino que les transmitirán a tus empleados y clientes conceptos como innovación, solidez, armonía, calidad y, por supuesto, refinamiento estético.

Pero ten en cuenta que no solo es importante deleitar la vista, sino que el mobiliario de tu oficina debe respetar los principios de ergonomía en el trabajo y, si es posible, las características de cada empleado. Desde acciones simples como comprar escritorios para trabajar parados, reposa pies o soportes de teclados hasta contratar un ergónomo que evaluará el material necesario para cada persona, las inversiones hechas en ergonomía tienen sus beneficios en la salud y la productividad de todo el equipo humano de tu empresa.

Deja entrar la naturaleza en la oficina

Las vistas a paisajes naturales como espacios verdes y agua tienen un efecto positivo para la salud. Sin embargo, si las ventanas de tu oficina ofrecen un paisaje urbano, intenta que entre la mayor cantidad posible de luz natural.

Algunos sencillos gestos como redistribuir los escritorios y realizar una limpieza regular de las ventanas y tragaluces pueden optimizar la iluminación de manera considerable. También es importante evitar los reflejos de luz en las pantallas, ya que provocan fatiga ocular.

Si el espacio solo cuenta con luz artificial, siempre puedes optar por una decoración natural. Se ha comprobado que la incorporación de elementos naturales como plantas vivas y detalles hídricos en la oficina optimizan la concentración, además de disminuir la necesidad de recuperación y el cansancio mental. Algunas plantas apropiadas para una oficina con poca luz natural son la planta araña y filodendro. También puedes usar plantas de serpiente o espatifilos para crear una barrera en espacios abiertos.

En la mayoría de los casos no es necesario llevar a cabo grandes modificaciones en los entornos de trabajo de las oficinas para aumentar la productividad. Acciones sencillas como agregar elementos decorativos naturales, redefinir la función de cada área u optimizar la iluminación de tu oficina tienen efectos positivos inmediatos. En JLL podemos asesorarte en materia de diseño y construcción de oficinas para aplicar estos principios y optimizar los espacios de trabajo.